BŁYSKAWICZNY SPIS Z NATURY

Narzędzie cyfrowe do kontroli zasobów i majątku szkolnego

SYSTEM DO INWENTARYZACJI W SZKOLE

łatwy zapis

szybka identyfikacja

sprawne zarządzanie zasobami szkolnymi

przechowywanie danych w chmurze

Zamów

PLATFORMA WEBOWA

Dzięki wykorzystaniu intuicyjnej, prostej w obsłudze platformy, proces inwentaryzacji staje się:

TAŃSZY

Prostota narzędzia wpływa na atrakcyjność ceny. Płacisz tylko raz i cieszysz się stałym dostępem do platformy.

BARDZIEJ EFEKTYWNY

Automatyzacja procesów inwentaryzacyjnych eliminuje konieczność ręcznego spisywania danych, co pozwala zaoszczędzić czas.

DOKŁADNIEJSZY

Platforma umożliwia szybką i precyzyjną identyfikację oraz śledzenie historii lokalizacji zasobów szkolnych.

SZYBSZY

Dodanie nowego wpisu zajmuje mniej niż minutę, dzięki czemu następuje skrócenie czasu inwentaryzacji z kilku tygodni do kilku dni.

DYREKCJO, NIE CZEKAJ!

Dyrektorze Szkoły, czy mierzysz się z podobnymi problemami z inwentaryzacją?

ZAWIŁA PROCEDURA

Inwentaryzacja wiąże się z koniecznością zwoływania komisji i ręcznego wypełniania w księgach setek pól. Obowiązki w ramach tej procedury nie dla każdego są jasne i łatwe do zapamiętania.

BRAKI KADROWE

Wspomniana już ilość dodatkowych obowiązków oraz związana z tym czasochłonność inwentaryzacji zmuszają dyrekcję do zatrudniania dodatkowych pracowników. Nie zawsze obecny personel ma bowiem czas i przestrzeń potrzebne do podjęcia się dodatkowych zadań.

CZASOCHŁONNOŚĆ

Każdy zakup, jakiego dokonuje placówka, należy odpowiednio udokumentować. Ręczne wpisywanie do książki inwentarzowej dziesiątków środków trwałych pochłania ogromne ilości czasu i tak już często bardzo zapracowanej kadry szkolnej.

DODATKOWY KOSZT

Jeśli przeciążony personel nie jest w stanie na bieżąco uzupełniać ksiąg inwentaryzacyjnych, dyrektor zostaje zmuszony do zatrudniania w tym celu dodatkowych pracowników. To z kolei wiąże się z wysokimi kosztami, które w innym przypadku mogły być przeznaczone na cele edukacyjne.

BŁĘDY

W trakcie tak żmudnej i powtarzalnej pracy, jaką jest przeprowadzanie inwentaryzacji, łatwo popełnić błąd. Jeśli nie zostanie wychwycony od razu (np. podczas weryfikacji numerów inwentarzowych), później bardzo trudno go odnaleźć i skorygować.

BIUROKRACJA

Nikt nie lubi nadmiaru prawnych obowiązków oraz związanego z nimi ogromu papierkowej roboty. Każdy zakup to konieczność przyjęcia środka trwałego na stan, nadawania numeru inwentarzowego i dalsze zapełnianie szkolnego archiwum dokumentów.

CO ZYSKUJESZ?

BRAK BŁĘDÓW

Część pól w dodawanych wpisach może być automatycznie uzupełniana. System przypomina również o wprowadzeniu obowiązkowych danych, dzięki czemu ograniczone zostają pomyłki.

OSZCZĘDNOŚĆ CZASU

Digitalizacja oraz Automatyzacja procesów inwentaryzacji eliminuje uciążliwą konieczność ręcznego przepisywania danych. To z kolei pozwala zaoszczędzić czas pracowników.

SPIS Z NATURY ONLINE

Jeśli na bieżąco ewidencjonujesz ruchy środków trwałych, możesz w każdej chwili wygenerować aktualny spis z natury. Co więcej, zapisane w chmurze dane nie ulegną fizycznemu zniszczeniu.

OSZCZĘDNOŚĆ PIENIĘDZY

Narzędzie KORSOL cechuje prostota, która wpływa na atrakcyjność ceny. Płacisz tylko raz i cieszysz się stałym dostępem do narzędzia inwentaryzacji.

MNIEJ BIUROKRACJI

Narzędzie do inwentaryzacji KORSOL pozwala znacznie skracać procedury dokonywania spisu majątku szkoły. Dzięki digitalizacji praktycznie do zera spada także ilość zużywanego papieru.

pobierz ulotkę